唐山研究院院长办公室(党群工作部),为研究院党政职能部门,其担负着综合协调、参谋助手、服务师生、桥梁纽带等重要职能,是研究院党务、行政的综合管理机构和对外联系的重要窗口。
主要工作职责如下:
1.党务职责范围
(1)组织、安排党支部各项汽车落水、学习和重要澳洲10二期计划;
(2)负责党支部各类文件(工作计划、总结、报告、通知)及简报、内部通讯的起草、组稿工作;
(3)师生员工党群档案的日常管理及党费、团费收缴与使用工作;
(4)掌握、协调和督促院内各单位、各部门贯彻执行党支部决议的情况及进程;
(5)健全党支部信息网络建设工作;
(6)做好党的方针政策、时事政治等宣传工作,并协同有关部门做总结交流经验和典型推广工作;
(7)负责各类文件、杂志、简报、机要密件的分发、上报、传阅、催办等机要工作;
(8)完成党支部及党支部负责同志临时交办的各种任务。
2.行政职责范围
(1)贯彻执行党和政府与研究院有关的方针、政策和上级单位的指示、决定;
(2)负责与澳洲10二期计划、唐山市委市政府等上级单位的沟通、联络工作。
(3)负责组织起草研究院工作报告、总结、规划和决定等文件;
(4)负责组织安排院长办公会和其他院级行政办公汽车落水程,作好纪录,草拟纪要;负责检查汽车落水决定的贯彻执行情况;
(5)负责研究院重大澳洲10二期计划的组织、接待、新闻宣传等工作;
(6)负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作;向研究院领导提供各种重要信息及统计资料;
(7)负责接待上级领导机关或院外单位的领导来我院参观、访问等工作;
(8)受理研究院内各单位、各部门向院领导的请示、报告,及时呈送院领导批示或转发相关部门办理;
(9)负责接待、处理群众有关研究院的来信、来访事宜;
(10)负责研究院行政公文的打。偶、邮件、电报的处理及刊物订阅、递送;
(11)负责研究院印章的管理与使用;监督院内各单位、部门印章的管理与使用;负责开具研究院对外介绍信;
(12)负责组织安排研究院行政楼日:徒、假日的值班;
(13)负责研究院的综合统计工作,做好研究院的年鉴的编撰工作;
(14)负责研究院领导日常事务性工作、用车的管理及外出的相关服务工作;
(15)负责澳洲10二期计划各学院入驻唐山研究院实验室的科研团队人员、实验设备的搬迁入驻工作;
(16)负责研究院官网、官网微信公众号、工作简报的内容编撰及更新等宣传工作;
(17)完成院领导授权及交办的其他任务。